個人情報保護方針

個人情報保護への取り組み

当社は昭和40年に地方自治体の行政事務のシステム化を目的に設立されました。それ以来、目的を達成するために、どうしたら行政システムの高度化に貢献できるか、どんなシステムにしたら住民サービスの向上を実現できるかといった視点を忘れず、地方自治体のベストパートナーたらんと活動を進めてきました。

同時に、当社は早くからコンピュータシステムの社会的重要性を認識し、セキュリティ対策やプライバシー保護に取り組み、平成元年には通産省の「コンピュータシステム安全対策認定事業所」に、平成10年には「プライバシーマーク付与事業者」、平成14年には「ISMS認証登録事業者」を取得しております。また、ユーザに提供するサービスの品質向上にも取り組み、平成11年には「ISO9001認証登録事業者」を支社を含めた全社で取得しております。

当社は『お客様の満足を得られる品質の製品とサービスを提供する』という目標を掲げ、使いやすい、信頼されるシステムやサービスをご提供したいと考えております。

個人情報保護方針

当社は、個人情報および特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、個人情報保護方針を以下に定める。

  1. 個人情報および特定個人情報の利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲内において、公正かつ適正な方法で個人情報および特定個人情報の取得、利用および提供を行う。
  2. 個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
  3. 個人情報および特定個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に関して予防処置および是正処置を講ずる。
  4. 個人情報および特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談等に対応するために、個人情報苦情相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応する。
  5. 事業の内容および規模を考慮した個人情報および特定個人情報の保護に関する社内規程(個人情報保護マネジメントシステム)を定め、全ての社員等に周知徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。

制定:平成10年10月06日
改定:平成27年10月05日

株式会社 ジーシーシー
個人情報保護最高責任者 町田 敦


【個人情報苦情相談窓口:経営企画室】

 

 

  • 開示等の求めに関するお問い合わせは、個人情報苦情相談窓口にメールにてご連絡下さい。

個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を下記の各項の目的達成に必要な範囲のみ取得し、利用するものとします。

  1. お客様から預託された個人情報
    • 委託された業務の履行
  2. お客様に関する個人情報
    • 製品・サービスのご案内
    • お問い合わせへの対応
    • 契約の履行
  3. 各種社員情報に含まれる個人情報
    • 労務、福利厚生、教育、会社運営に必要な従業員の管理
  4. 採用応募に伴う応募者情報に含まれる個人情報
    • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 採用業務管理
  5. ソフト外注者情報に含まれる個人情報
    • ソフト外注管理
  6. 特定個人情報
    当社は、番号法第9条各号に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を利用範囲とし、特定個人情報を下記の各項の目的の達成に必要な範囲のみ取得し、利用します。

    1. ①お客様から預託された特定個人情報
      • 委託された特定個人情報を取り扱う業務の履行
    2. ②社員、配偶者および親族等の特定個人情報
      • 法令に基づき作成する⽀払調書等の作成事務
      • 健康保険、厚⽣年⾦、雇⽤保険等の届出作成事務
      • その他法令等に定める個⼈番号関係事務

2.個人情報の提供について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次に該当する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であり、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

3.個人情報の委託について

当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を確保できる委託先を選定し、契約等により個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じ、委託先を監督します。

4.個人情報の利用目的の通知および個人情報の開示等の請求

当社が保有している個人情報の利用目的の通知および個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等(以下、「開示等」という。)の請求については、個人情報相談窓口までメールにてご連絡下さい。

但し、当社の情報処理サービスで取り扱うお客様よりお預かりした個人情報については、ユーザから預託された個人情報につき、開示等の求めに応じないものとします。

個人情報の利用目的の通知および個人情報の開示に関しては、手数料として書留郵便の費用の負担をお願い致します。個人情報の訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただきません。

5.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を適正に取り扱うために策定したJIS Q 15001準拠の個人情報保護方針に従い、社内規程を策定しています。

社内規程では、個人情報保護のための体制の整備・改善、社員等に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアの入退室管理、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ管理策を定め、安全管理措置を講じております。

又当社は、第三者機関より個人情報保護体制の整備・運用が適切であると評価を受け、その証としてプライバシーマークを付与されています。

6.個人情報提供の任意性について

個人情報のご入力は義務的なものではなく、あくまで任意性のものです。但し、必要項目をご入力頂けない場合には、当社からの各種情報又はサービスをお届けできなくなる場合があります。

7.クッキーの使用について

当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキーを使用しています。一部のページでは、クッキーにより取得したお客様の閲覧履歴情報を分析し、お客様の興味・関心に応じた製品・サービスのご案内や広告配信等のために利用することがあります。

お客様がウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否又はクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合は、当社のウェブサイトで提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承下さい。

クッキーポリシーの詳細は、下記を参照ください。

株式会社 ジーシーシー
個人情報保護管理者 野上 博治

クッキーおよび類似技術の使用について

株式会社ジーシーシーのウェブサイト(以下、「サイト」と言います) は、利便性の向上やサイトの改善のために、アクセス解析ツールのクッキーおよび類似技術を使用して一定の情報を収集しています。
このクッキーポリシーは、これらの取扱いについて説明するものです。

使用技術

当サイトでは、利用者の皆様が訪問された際、より便利に閲覧していただくため、また継続的にサイトを改善するための情報を取得するなどの目的でクッキーを使用しています。 クッキーは、当サイトの運用に関連するサーバから利用者の皆様のブラウザに送信する情報で、利用者の皆様のデバイス(コンピューター又はモバイルデバイス等)に記録されます。 ただし、情報の記録により、利用者の皆様のデバイスへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。 各ページのアクセス状況を把握するため、当サイトはサードパーティクッキーを使用しております。 利用者の皆様ご自身でブラウザの設定を操作することで、クッキーの受信を拒否することも可能です。 その場合でも当サイトの閲覧に大きな支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ブラウザの製造元へお問い合わせください。

利用するアクセス解析ツール、取得する情報および利用目的

当サイトにおいて利用するアクセス解析ツール、ツールの利用により取得する情報およびその利用目的は次のとおりです。

  1. Google Analytics
    • ツール提供者:グーグル合同会社
    • 取得する情報:Webサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)
    • 利用目的:利便性の向上やサイトの改善のため

    皆様のWebサイトの利用状況については、Google社も取得し、利用します。
    詳細については、以下のURLをご確認ください。

    Google Analytics利用規約(外部サイト)

    Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用(外部サイト)

  2. Marketo Engage
    • ツール提供者:アドビ株式会社
    • 取得する情報:サイトの利用状況(アクセス状況、問合せ時の入力情報等)
    • 利用目的:利便性の向上やサイトの改善のため

    ※なお、過去に当サイトを訪問された方が特定のページを訪問した際にお知らせ(広告)を配信することがあります。
    皆様のWebサイトの利用状況については、アドビ株式会社も取得し、利用します。
    詳細については、以下のURLをご確認ください。

    クッキーポリシー|MA(マーケティングオートメーション)ならMarketo Engage

クッキーおよび類似技術を削除・無効にする方法

  1. 全てのクッキーを削除する方法

    利用者のデバイスに保存されたクッキーは、利用者が意図的に削除するもしくはそれぞれに定められた有効期限が切れるまで、デバイスに保存され続けます。
    一般的に普及しているブラウザの大半では、デフォルトでクッキーの受け入れが有効に設定されておりますが、利用者がブラウザ上でクッキーを削除することが可能です。
    各ブラウザにおけるクッキーの削除方法については、以下のリンク先をご参照ください。

    Google Chrome(外部サイト)

    Microsoft Edge(外部サイト)

    Mozilla Firefox(外部サイト)

    Apple Safari(外部サイト)

  2. Google Analytics オプトアウト アドオン

    Google Analytics オプトアウト アドオンを利用してGoogle Analyticsのトラッキングを拒否することも可能です。
    Google Analytics オプトアウト アドオンは、JavaScriptによるデータの使用をウェブサイトのユーザーが無効にできるように開発された機能です。この機能を利用するには、このアドオンをダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

    Google Analytics オプトアウト アドオン(外部サイト)

  3. Marketo Munchkin Cookie オプトアウト

    Marketo Munchkin Cookie オプトアウトを利用して、Marketoでのトラッキングを拒否することも可能です。
    この操作はブラウザごとの設定であるため、日常的に閲覧されているブラウザでこの操作をしてください。

    Marketo Munchkin Cookie オプトアウト(外部サイト)

個人情報苦情相談窓口

株式会社ジーシーシー 経営企画室

 

  • 開示等の求めに関するお問い合わせは、個人情報苦情相談窓口にメールにてご連絡下さい。

認定個人情報保護団体

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記に申し出ることもできます。

なお、下記は当社の商品、サービスに関する窓口ではありませんのでご注意下さい。

 

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局

 

住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL      :  03-5860-7565 / 0120-700-779